Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'agence en lien étroit et quotidien avec la Direction, tout en assurant des missions polyvalentes de secrétariat, d'interface entre l'agence et le cabinet comptable, les banques, les équipes, les fournisseurs pour les moyens généraux et certains clients notamment dans le cadre de l'activité de coordination.
Responsabilités :
Assurer les tâches de secrétariat général :
accueil, gestion des appels téléphoniques, des courriers, des emails, et appui à la direction pour la communication interne, les rdv et les notes de services.
Jouer un rôle d'interface avec le cabinet comptable pour les questions de comptabilité, déclaration fiscale et sociale (navette RH, suivi des CP, absences, édition des bulletins de paie et versements, gestion des TR, notes de frais, gestionadministrative du personnel).
Gérer les relations avec les banques pour le suivi de la trésorerie et réaliser le pointage, la facturation et les relances.
Assurer la veille des appels d'offres et des concours, préparer les dossiers de réponses, relectures des projets et mise en forme des dossiers de présentation sur les plateformes dédiées et les différents supports de présentation.
Mettre à jour le site internet et les supports de communication externe/interne Fournir un appui à la coordination architecturale en lien avec les clients et les partenaires du cabinet.
Organiser et suivre les dossiers administratifs et les documents de l'entreprise Gérer les moyens généraux, négocier, optimiser et gérer les renouvellements de contrats, gérer les prestataires.
L'entreprise :
Nous recrutons en CDI pour un cabinet d'architectes situé à Montpellier Ouest son / sa futur(e) Assistant Administratif.
Il s'agit d'un atelier dynamique et pluridisciplinaire composé de 12 professionnels passionnés et deux associés engagés.
Ils se distinguent par leur créativité, leur expertise et leur engagement à fournir des solutions architecturales innovantes et durables (logements, locaux d'activité, bureaux, aménagements urbains, équipements et aménagements intérieurs).
Si vous êtes rigoureux(-se), organisé(e), polyvalent(e) et souhaitez évoluer au sein d'une équipe conviviale et collaborative, rejoignez leur équipe à Montpellier Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) talentueux(se) et motivé(e) pour rejoindre leur équipe.
Le poste est basé à Montpellier ouest proche autoroute, en CDI, pour une intégration idéalement au début juillet.
LE CARRE RH Montpellier permanent Expérience souhaitée
